CONDITIONS DE
INSCRIPTION – RETRAIT – REMBOURSEMENT – BON D'ACHAT

Veuillez lire le formulaire d'inscription aux initiatives proposées avant de le remplir.

Pour participer aux activités organisées par OVER2000RIDERS Sous l'égide de l'AICS, il est nécessaire d'être régulièrement inscrit.
Tous les frais liés à l'adhésion, de quelque nature que ce soit, ne sont remboursables en aucun cas.

Le contrat est régi non seulement par les présentes conditions générales, mais aussi par les clauses du formulaire d'adhésion et du formulaire d'inscription à l'activité, ainsi que par les informations contenues dans la description de ce dernier.

L'inscription est soumise à la disponibilité des places et ne sera considérée comme définitive qu'après confirmation des organisateurs et réception du paiement. Tout défaut ou retard de paiement entraînera le blocage de l'inscription et la non-garantie de la participation à l'événement.

Si, avant le départ, l'organisation est contrainte de modifier de manière significative un élément essentiel du contrat, notamment le prix, le participant en sera immédiatement informé. Une modification supérieure à 15 % du prix est considérée comme significative. Dans ce cas, le participant aura le droit de se retirer du contrat sans frais, ou d'accepter la modification.

Si l'organisation est dans l'incapacité de fournir un élément essentiel du programme pendant l'événement, elle trouvera des solutions alternatives sans frais supplémentaires.

En cas de report, de retard, d'annulation ou de suppression de l'événement, l'organisateur en informera immédiatement les participants par tous les canaux de communication à sa disposition.

Les participants qui ne peuvent pas s'inscrire à la nouvelle date de l'événement en raison du changement de programme auront un maximum de 8 (huit) jours à compter de la réception de l'information pour demander un remboursement des frais d'inscription versés à l'organisation.

En cas d'annulation de l'événement pour des raisons indépendantes de la volonté de l'organisation, les participants seront remboursés. une partie des frais d'inscriptionavec hors coût de l'adhésion à l'AICS –Over2000riders et frais fixes égaux à 30 % du montant total payé.
Par conséquent, Le montant remboursé correspondra aux frais d'inscription nets de la cotisation et de la retenue à la source de 30 %..
Les montants non remboursés sont destinés à couvrir les dépenses déjà engagées par l'organisation, Ainsi coûts fixes et organisationnels prévu pour la réalisation de l'événement.
Tous les frais de virement bancaire ou de transfert électronique liés au remboursement seront entièrement à la charge du bénéficiaire.
Les remboursements seront effectués au plus tard 3 (trois) mois après la date de réception de la demande.

ANNULATION DE L'INSCRIPTION PAR LE PARTICIPANT

Les frais d'inscription servent à couvrir les dépenses d'organisation et ne sont pas remboursables automatiquement. Les cotisations, quelles qu'elles soient, ne sont remboursables en aucun cas.

Seules les méthodes suivantes sont autorisées :

L'annulation doit être communiquée dans les 30 jours précédant la date de l'événement.
Le participant peut choisir l'une des options suivantes :

• Remboursement de 50 % des frais d'inscription payés.
  ou
• Bon d'achat équivalent à 70% Une fois les frais d'inscription acquittés, un crédit personnel, non remboursable, est émis, valable pour l'année en cours et l'année suivante. Il peut être utilisé pour des événements, des voyages, des formations et des activités officielles. OVER2000RIDERS.

Toute annulation sera communiquée à partir de 29 jours avant la date de l'événement :

• Aucun remboursement en espèces.

• Publication d'un bon d'achat équivalent à 30% Une fois les frais d'inscription acquittés, un crédit personnel, non remboursable, est émis, valable pour l'année en cours et l'année suivante. Il peut être utilisé pour des événements, des voyages, des formations et des activités officielles. OVER2000RIDERS.

COMMENT FAIRE UNE DEMANDE
Les demandes de retrait doivent être envoyées exclusivement a: secrétaire@over2000riders.com
ou par recommandé un / R
Ce sera valable la date de réception de la communication.

DÉLAIS DE LIVRAISON

• Les remboursements approuvés seront traités. au plus tard trois mois après la fin de l'événement.
• Les bons seront envoyés par courriel et nominatifs.

CONDITIONS DE RESPONSABILITÉ

Responsabilité du participant concernant le véhicule et sa conduite pendant l'événement :
Il est de la responsabilité du participant de s'assurer que son véhicule, avec lequel il participera à l'événement, est en bon état afin d'éviter toute panne prévisible avant le départ. Les véhicules doivent être équipés de pneus en excellent état et adaptés à la conduite hors route et sur les surfaces non goudronnées en général. Les participants doivent également respecter les règles de prudence et de diligence raisonnables ainsi que toutes les informations fournies par l'organisation. Chaque participant demeure seul responsable de ses actes, tant en matière de conduite hors route que dans toutes autres circonstances. Aucune responsabilité ne peut être imputée à l'Association ni aux autres participants, qu'ils participent ou non aux activités. Les participants dégagent l'organisation de toute responsabilité en cas de dommages corporels et/ou matériels causés lors de la conduite de leur véhicule pendant l'événement.

Responsabilités et limites de l'organisation :
L'organisation est responsable des dommages causés aux participants en cas de non-respect des obligations convenues pour l'activité, sauf si ce non-respect résulte du comportement du participant, de circonstances imprévisibles, d'un cas de force majeure ou de circonstances que l'organisation ne pouvait raisonnablement ni prévoir ni résoudre. En cas de panne du véhicule d'un participant, l'organisation n'est pas tenue de le dépanner, de procéder à un remboursement, de fournir un véhicule de remplacement ou toute autre assistance, sauf accord contraire. L'organisation n'est pas responsable des modifications d'itinéraire dues à des circonstances imprévues telles que des routes impraticables, la mise en place de restrictions de circulation ou autres. L'organisation est tenue d'apporter son assistance au participant avec diligence et uniquement dans les conditions prévues au contrat.

Acceptation du règlement :
En s'inscrivant à l'événement, le participant déclare avoir lu, compris et accepté intégralement Ces règlements, ainsi que tous les règlements et détails inclus dans l'événement ou le formulaire d'inscription, entraînent la renonciation à toute autre demande de remboursement ou d'indemnisation non expressément prévue.