CONDITIONS D'INSCRIPTION ET DE REMBOURSEMENT TOUR - TRAVEL – COURS

CONDITIONS D'INSCRIPTION ET DE REMBOURSEMENT TOUR - VOYAGES (TRAVEL) – COURS (ACADEMY)

Veuillez lire le formulaire d'inscription relatif aux initiatives et activités proposées avant de le remplir.

Pour participer aux activités institutionnelles, il est obligatoire d'être membre et de s'inscrire. Over2000riders + AICS En suivant la procédure indiquée sur la page « Adhésion ». Les frais d’adhésion comprennent la carte de membre AICS, qui garantit des avantages et des réductions d’assurance valables dans tout le pays.

Pour participer aux activités commerciales proposées par l'association, lorsqu'il est précisé que l'adhésion n'est pas requise, celle-ci reste recommandée, mais non obligatoire.

Le contrat est régi non seulement par les présentes conditions générales, mais aussi par les clauses figurant dans le formulaire d'inscription de l'association et dans le formulaire d'inscription à l'activité proposée, ainsi que par les informations contenues dans la description de cette dernière.

L'acceptation de l'inscription est soumise à la disponibilité des places et ne sera considérée comme définitive qu'après confirmation des organisateurs et réception du paiement. Tout défaut de paiement ou paiement reçu après la date limite entraînera la mise en attente ou l'annulation de l'inscription, et la participation ne pourra être garantie.

Si, avant le départ, l'organisateur est contraint de modifier de manière significative un élément essentiel du contrat, notamment le prix, le participant en sera immédiatement informé. Une modification supérieure à 15 % du prix est considérée comme significative. Dans ce cas, le participant aura le droit de se retirer du contrat sans frais, ou d'accepter la modification.

Si l'organisateur est dans l'incapacité de fournir une partie essentielle du programme pendant l'activité proposée, il devra trouver des solutions alternatives sans frais supplémentaires pour le participant.

En cas de report, de retard, d'annulation ou de suppression de l'activité proposée, l'organisateur en informera immédiatement les participants par tous les canaux de communication à sa disposition.

Tout participant qui ne peut s'inscrire à la nouvelle date proposée en raison du changement de programme aura un maximum de 8 (huit) jours à compter de la réception de l'information pour demander un remboursement des frais d'inscription versés à l'organisateur.

Le remboursement sera effectué au plus tard 3 (trois) mois après la date de la demande.

LE PARTICIPANT PAYANT N'AURA DROIT À AUCUN REMBOURSEMENT DANS LES CAS SUIVANTS :

• Annulation volontaire de la demande d'inscription du participant.
• Impossible d'assister à l'événement en raison des maladies virales, notamment la COVID-19.

cependantLe participant a la possibilité de soumettre une demande de remboursement, en précisant les motifs. Si l'organisateur juge ces motifs valables, le remboursement sera effectué comme suit :

Conditions de remboursement (si acceptées)
Les remboursements sont calculés en fonction du nombre de jours. avant la date de l'activité proposée où la requête est envoyée :

• Pour les demandes envoyées jusqu'à 120 jours Les frais seront remboursés avant la date de l'activité proposée. 40 % des frais d'inscription. Vous pouvez également demander un bon d'achat équivalent à 80% du montant des frais acquittés, également valable pour l'année suivante.
• Pour les demandes envoyées par 119 60 jours à Les frais seront remboursés avant la date de l'activité proposée. 30 % des frais d'inscription. Vous pouvez également demander un bon d'achat équivalent à 50% du montant des frais acquittés, également valable pour l'année suivante.
• Pour toute demande de renseignements envoyé par 29 giorni Aucun remboursement ne sera effectué avant la date de l'activité prévue, les frais d'organisation ayant déjà été engagés. Toutefois, l'organisateur peut, à sa discrétion, proposer un avoir d'une valeur de 20 % du montant des frais acquittés, également valable pour l'année suivante.

Les remboursements ou les avoirs ne seront émis que s'il est possible d'annuler les réservations déjà effectuées par le Tour Opérateur.

L’organisateur peut, à sa discrétion, offrir un bon d’achat d’une valeur égale à 100 % du montant des frais payés :

• pour Tour un ou deux jours – Cours (Academy): uniquement si l'organisateur n'a pas déjà engagé de dépenses non remboursables.
• Pour les voyages (Travel): uniquement dans le cas où il est possible d'annuler des réservations déjà effectuées par le Tour Opérateur.

Le bon sera également valable pour l'année suivant l'événement.

Absence pour raisons de santé ou blessure
En cas d'absence pour raisons de santé ou blessure, le participant doit fournir à l'organisateur un justificatif hospitalier délivré exclusivement par un établissement de santé public ou privé. Les certificats délivrés par le médecin traitant ne seront pas acceptés. La documentation doit être soumise dans les 30 jours suivant la date de l'activité proposée. L’organisateur, après examen des documents, se réserve le droit d’accepter ou de refuser la demande de remboursement, même si les documents sont jugés insuffisants.

• L’organisateur ne remboursera 80 % des frais du participant que si la demande de remboursement est acceptée, déduction faite des frais non remboursables engagés par l’organisateur. Les 20 % restants seront conservés à titre de frais administratifs.
• Pour toute demande de renseignements reçu à compter de 30 jours avant la date de l'événementAucun remboursement ne sera effectué, les frais d'organisation ayant déjà été engagés.
  Toutefois, l'Organisation peut, à sa discrétion, offrir un bon d'achat d'une valeur égale à 25 % de la valeur de l'action libérée, également valable pour l'année suivante.

Les remboursements ou les avoirs ne seront émis que s'il est possible d'annuler les réservations déjà effectuées par le Tour L'opérateur et l'organisateur n'ont pas encore engagé de dépenses non remboursables.

** Les demandes de retrait et de remboursement doivent être envoyées exclusivement à : secrétaire@over2000riders.com

Autre possibilité : courrier recommandé avec accusé de réception.

Les remboursements, s'ils sont acceptés selon les termes et conditions ci-dessus, seront effectués au plus tard 3 (trois) mois après la fin de l'activité proposée.

La responsabilité du participant concernant le véhicule et son comportement pendant l'activité proposée
Il est de la responsabilité du participant de s'assurer que son véhicule, avec lequel il participera à l'activité, est en bon état afin d'éviter toute panne prévisible avant le départ. Les véhicules doivent être équipés de pneus en excellent état et adaptés à la conduite hors route et sur les surfaces non goudronnées en général. Les participants doivent également respecter les règles de prudence et de diligence raisonnables ainsi que toutes les informations fournies par l'organisateur. Chaque participant demeure seul responsable de ses actes, tant en matière de conduite hors route que dans toutes autres circonstances. Aucune responsabilité ne peut être imputée à l'organisateur ni aux autres participants, qu'ils participent ou non aux activités. Les participants dégagent l'organisateur de toute responsabilité en cas de dommages corporels et/ou matériels causés lors de la conduite de leur véhicule pendant l'activité proposée.

Responsabilités et limites de l'organisation
L'Organisateur est responsable des dommages causés aux Participants en cas de non-respect des obligations convenues pour l'activité, sauf si ce non-respect résulte du comportement du Participant, de circonstances imprévisibles, d'un cas de force majeure ou de circonstances que l'Organisateur ne pouvait raisonnablement ni prévoir ni résoudre. En cas de panne du véhicule d'un Participant, l'Organisateur n'est tenu à aucun remboursement, véhicule de remplacement ou autre compensation, sauf accord contraire. L'Organisateur n'est pas responsable des modifications d'itinéraire dues à des circonstances imprévues telles que des routes impraticables, la mise en place de restrictions de circulation ou d'autres mesures. L'Organisateur est tenu d'apporter son assistance au Participant avec diligence et conformément aux seules dispositions du Contrat.

L’hébergement est soumis à la disponibilité des hébergements dans les zones où se déroulent les activités proposées. L’organisateur informera le participant du niveau de confort de l’hébergement choisi. Si, pour des raisons indépendantes de sa volonté, un hébergement est indisponible, l’organisateur mettra tout en œuvre pour trouver des solutions alternatives.