Avec ce document, nous souhaitons vous informer que conformément à la législation italienne applicable pro tempore en matière de protection des données personnelles ainsi qu'au règlement UE 679 – 2016 – Règlement général sur la protection des données (RGPD), nous reconnaissons l'importance de la protection des données personnelles. données et nous considérons leur protection comme l’un des principaux objectifs de notre activité.

Conformément aux dispositions du RGPD et de la législation italienne en vigueur en la matière, le traitement des données sera donc basé sur les principes d'exactitude, de licéité et de transparence, de minimisation, d'exactitude et d'intégrité, dans le strict respect des les droits et libertés fondamentales ainsi que la dignité de l'intéressé, avec une référence particulière à la confidentialité, à l'identité personnelle et au droit à la protection des données.

Conformément aux articles. 13 et 14 du RGPD, notre société, en tant que « responsable du traitement », vous fournit, en tant que « partie intéressée », les informations suivantes concernant le traitement de vos données.

1. Contrôleur de données

Le responsable du traitement des données est l'Association sportive amateur pour la promotion sociale OVER2000RIDERS en la personne du représentant légal M. Mario Guerra, dont le siège social est situé Corso Galileo Ferraris 118, 10129 Turin, numéro de TVA 10784290016 et code fiscal. 97716620014; adresse email: info@over2000riders.com ; téléphone +393357260239.

Pour exercer vos droits ainsi que recevoir toute information les concernant et/ou ces informations, vous pouvez donc écrire à l'adresse email indiquée ci-dessus.

Le Responsable du traitement, également par l'intermédiaire de ses représentants spécifiquement désignés et dûment formés, traitera votre demande et vous fournira les informations dans les plus brefs délais.

Nous vous informons que si le Responsable du traitement a des doutes sur l'identité de la personne physique qui présente la demande, il pourra effectuer les recherches appropriées nécessaires pour confirmer l'identité de l'intéressé.

2. Les données que nous traitons

« Données personnelles » désigne toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable faisant notamment référence à un identifiant tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou un ou plusieurs éléments caractéristiques de son identité physique, physiologique, identité psychologique, économique, culturelle et sociale.

Les données personnelles que nous traitons sont celles fournies directement et volontairement par vous, en tant que personne intéressée, telles que nom, prénom, date de naissance, numéro de téléphone, adresse e-mail, adresse du domicile, code fiscal, nationalité, informations de paiement.

Parmi les données que vous fournissez, il peut également y avoir certaines données personnelles définies comme « particulières » par le RGPD et, notamment, celles qui révèlent l'origine raciale ou ethnique, les convictions religieuses ou philosophiques, les opinions politiques, l'appartenance syndicale, ainsi que les données génétiques, biométriques. les données destinées à identifier de manière unique une personne physique, les données relatives à la santé ou à la vie sexuelle ou à l'orientation sexuelle.

Ces données seront traitées conformément à la législation applicable, uniquement aux fins indiquées ci-dessous, à condition qu'elles soient communiquées par vous ou par des tiers qui vous ont expressément autorisé à les fournir sur la base d'une base juridique appropriée qui légitime le traitement. des données en question. Par rapport à cette hypothèse, vous agissez en tant que responsable du traitement indépendant et assumez toutes les obligations et responsabilités légales, en nous accordant l'indemnisation la plus large en ce qui concerne tout litige, réclamation ou demande d'indemnisation pour dommages qui pourraient nous parvenir de la part de tiers dont les données personnelles. ont été traitées par vos soins en violation de la législation en vigueur.

3.Objet et base légale du traitement

Vos données personnelles sont collectées et traitées aux fins suivantes :

  1. Finalité : marketing, marketing direct, et précisément :

- envoyer du matériel informatif ou d'autres communications publicitaires et commerciales visant à vous informer de nos initiatives (par exemple, des informations sur des événements organisés par OVER 2000);

répondre à vos demandes concernant les événements organisés par OVER 2000;

– envoyer la newsletter périodique et/ou le matériel d’information souhaité et/ou les livres blancs/rapports ;

– informer les parties intéressées des évolutions ou des nouvelles éditions de newsletters, livres blancs, rapports, événements,

ainsi que sur les initiatives qui y sont liées, notamment promotionnelles ou commerciales ;

  • permettre votre inscription aux événements que nous organisons ;

  • vous envoyer des communications informatives et promotionnelles liées aux services et/ou produits que nous proposons.

Marketing indirect, à savoir :

  • Envoyer des communications informatives et publicitaires concernant les biens et/ou services de

des tiers appartenant principalement aux secteurs du tourisme et de la moto.

Activités de profilage, c'est-à-dire analyse, également par l'administration de questionnaires de satisfaction et avec des méthodes entièrement ou partiellement automatisées, de vos préférences de voyage et habitudes de consommation, ainsi que des études de marché dans le but d'améliorer l'offre de services et d'informations commerciales que nous vous présentons. ou nos partenaires commerciaux, les rendant ainsi plus conformes à vos intérêts.

Base juridique : art. 6.1 lettre a) RGPD (consentement).

Nature de la prestation : facultative.

Méthodes de traitement : le traitement de vos données peut avoir lieu aussi bien par des méthodes automatisées (par exemple e-mail, systèmes de marketing direct par e-mail, messages texte, applications de messagerie instantanée, etc.) que par des méthodes non automatisées (par exemple courrier postal). ordinaire, téléphone, etc...).

3 Droits de l'intéressé :

Vous avez la possibilité de vous opposer à un tel traitement à tout moment, initialement ou lors de communications ultérieures, facilement et gratuitement, également en écrivant à l'adresse e-mail indiquée dans l'art précédent. 1, ainsi que d'obtenir un retour immédiat confirmant l'interruption d'un tel traitement (art. 15 du Règlement).

Dans tous les cas, vous aurez le droit de : a) obtenir une intervention humaine pour revoir la décision automatisée ; b) d'exprimer votre avis sur cette décision automatisée et, en cas de litige, nous enregistrerons votre contestation.

Conséquences du refus :

Votre refus de traiter les données à ces fins nous empêchera de vous proposer nos services et de prendre connaissance de nos offres commerciales.

Vos données personnelles sont collectées et traitées aux fins suivantes.

  1. Objet : exécution contractuelle

Vos données personnelles seront traitées pour :

  • acquérir les informations préalables nécessaires à la conclusion du contrat que vous comptez stipuler avec nous, concernant votre participation à l'un des événements que nous organisons ;

– remplir notre exécution contractuelle et exécuter les services demandés ;

– vous envoyer des communications de service.

Base juridique : art. 6.1 lettre b) et l'art. 9.2. allumé. a) RGPD.

Nature de la mise à disposition : nécessaire.

Conséquences du refus : votre refus de traiter vos données personnelles à ces fins empêchera la conclusion du contrat et ne nous permettra pas d'exécuter notre prestation et, par conséquent, vous empêchera de participer à l'événement demandé. Cela peut également vous exposer à une éventuelle responsabilité en cas de rupture de contrat.

Données spéciales : notre traitement de vos données dites « spéciales » à ces fins présuppose en tout état de cause votre consentement exprès (art. 9.2 lettre a) RGPD). Toutefois, en l’absence d’un tel consentement, nous pourrions ne pas être en mesure de respecter certaines obligations contractuelles et de vous garantir l’assistance spécifique que vous nous avez demandée.

  1. Objet : obligation légale et sauvegarde des intérêts vitaux

Vos données personnelles, y compris particulières, peuvent également être traitées pour :

  • exécuter les obligations établies par les lois, règlements, réglementations nationales et/ou communautaires et/ou découlant de dispositions émises par des autorités désignées à cet effet et que nous sommes en tout état de cause tenus de respecter ;

  • vérifier, exercer et/ou défendre nos droits devant les tribunaux ;

  • sauvegarder vos intérêts vitaux ou ceux d’une autre personne physique.

Base juridique : art. 6.1 lettre c) et d) et l'art. 9.2. allumé. b) et c) RGPD.

Nature de la mise à disposition : nécessaire.

4. Catégories de destinataires

Vos données ne seront pas divulguées et pourront être communiquées et partagées exclusivement aux fins précisées ci-dessus aux catégories de sujets suivantes :

  1. notre personnel interne, dûment formé et autorisé à traiter les données personnelles conformément à l'art. 29 RGPD, selon les instructions spécifiques données par le responsable du traitement.

  2. les sujets qui agissent généralement en tant que responsables du traitement conformément à l'art. 28 RGPD, soit :

  • les personnes, entreprises ou cabinets professionnels qui fournissent une assistance et des conseils en notre faveur concernant l'organisation et la réalisation d'événements (y compris le secrétariat d'organisation) ;

  • les personnes, entreprises, associations ou cabinets professionnels qui fournissent des services ou des activités d'assistance et de conseil en notre faveur pour protéger nos droits et/ou intérêts légitimes (par exemple : comptables, avocats, conseillers fiscaux, commissaires aux comptes, etc.) ;

  • nos fournisseurs externes qui fournissent des services liés à la gestion et/ou au stockage des données et/ou à la maintenance technique (y compris la maintenance du matériel informatique), afin de garantir le respect des exigences de sécurité établies par la loi ;

  • les personnes, entreprises ou agences qui fournissent des services de marketing, d'analyse et d'études de marché, de gestion des paiements par carte de crédit ;

  • les personnes dont le droit d'accéder à vos données est reconnu par des dispositions légales et/ou des réglementations dérivées et/ou par des dispositions édictées par les autorités habilitées à cet effet par la loi.

La liste des sujets auxquels les données sont communiquées est disponible auprès de notre société.

5. Modalités de traitement

Les modalités et critères de traitement des données seront ceux naturellement liés et nécessaires à la poursuite des finalités indiquées.

Le traitement peut être effectué non seulement manuellement et sur supports papier, mais également à l'aide d'outils électroniques ou automatisés, informatiques et télématiques, ou par le biais d'un traitement manuel avec une logique strictement liée aux finalités pour lesquelles les données sont collectées et, en tout état de cause, dans a pour assurer leur sécurité dans tous les cas.

Les données personnelles peuvent également être traitées et stockées via un processus décisionnel partiellement ou entièrement automatisé.

Des mesures de sécurité spécifiques sont observées pour éviter la perte de données, l'utilisation illicite ou incorrecte et l'accès non autorisé.

  1. Transferts de données personnelles

Vos données personnelles pourront être transférées à l’étranger vers des sociétés tierces appartenant ou non à l’Union Européenne, toujours dans le cadre de la protection de vos droits et exclusivement pour les finalités indiquées ci-dessus.

En ce qui concerne l'éventuel transfert de données vers des pays tiers en dehors de l'Union européenne, le traitement aura lieu selon l'une des modalités autorisées par la loi en vigueur, comme par exemple le consentement de l'intéressé, l'adoption de clauses types approuvées par le Commission Union européenne, sélection de sujets adhérant à des programmes internationaux de libre circulation des données (par exemple EU-USA Privacy Shield) ou opérant dans des pays considérés comme sûrs par la Commission européenne.

7. Mesures de conservation et de protection des données

Vos données personnelles seront conservées pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées et ensuite traitées dans le respect des principes de minimisation et de limitation de conservation conformément à l'art. 5.1. allumé. e) RGPD.

Par conséquent, si les données personnelles sont traitées à deux fins différentes, nous conserverons ces données jusqu'à ce que la finalité la plus longue cesse, mais nous ne traiterons plus les données personnelles à cette fin dont la période de conservation a expiré.

Vos données personnelles qui ne sont plus nécessaires ou pour lesquelles il n'existe plus de base légale pour leur stockage sont anonymisées de manière irréversible (et peuvent ainsi être stockées) ou détruites en toute sécurité.

Finalités de marketing direct et indirect, y compris profilées :

les données personnelles peuvent être conservées pendant 24 mois à compter de la date à laquelle nous avons obtenu votre dernier consentement à cette fin (à l'exception de l'opposition à recevoir des communications ultérieures).

Finalités contractuelles ou découlant d'obligations légales : les données personnelles seront conservées pendant le temps nécessaire à l'exécution de toutes les obligations prévues dans le contrat ainsi que pour les obligations légales établies par la législation en vigueur, y compris la législation dérivée, et en tout état de cause dans les 10 ans à compter de la fin du contrat ou, si elle est ultérieure, d'une décision contraignante émise par une autorité administrative ou judiciaire. Dans tous les cas, toute obligation de conserver les données pendant des périodes plus longues reste en vigueur si la loi l'exige en ce qui concerne des catégories particulières de données, ou si cela est nécessaire pour protéger les droits de notre société, en tant que responsable du traitement des données, en cas de litige.oversont liés à la fourniture du service.

Les données personnelles collectées pour évaluer la conclusion du contrat, en cas d'échec de celui-ci, seront supprimées dans un délai de 12 mois.

Dans tous les cas, si vous décidez de révoquer votre consentement ou de vous opposer au traitement, vos données seront supprimées dans les 30 jours suivant votre demande, si les conditions sont réunies.

Nous précisons également que nous stockerons vos données en utilisant des systèmes d'exploitation et des infrastructures matérielles situés au sein de l'Union européenne, ainsi que des logiciels capables de garantir des niveaux élevés d'intégrité, de disponibilité et de confidentialité des informations, en adoptant des mesures techniques et organisationnelles adéquates, conformément aux dispositions de l'art. 32 du RGPD.

Toutes les données fournies et/ou traitées sur papier seront conservées dans des locaux et armoires équipés de protections appropriées.

8. Droits de l'intéressé

En ce qui concerne le traitement décrit dans ce document, conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous, en tant que partie intéressée, disposez des droits suivants :

  • droit d'accès : droit d'obtenir la confirmation du traitement ou non des données personnelles vous concernant et, le cas échéant, d'obtenir l'accès à vos données (y compris une copie de celles-ci) et d'obtenir des informations sur : a ) la finalité du traitement; b) les destinataires ou catégories de destinataires auxquels vos données personnelles ont été ou seront communiquées, notamment si vos données sont ou seront transmises à des destinataires dans des pays tiers ou à des organisations internationales, ainsi qu'en ce qui concerne l'existence de garanties adéquates ; c) durée de conservation des données personnelles ; d) les informations disponibles sur leur origine si les données ne sont pas collectées auprès de vous.

  • droit de rectification : droit d'obtenir la rectification et/ou la rectification de données personnelles inexactes vous concernant ou l'intégration de données incomplètes.

  • droit à l'oubli : droit d'obtenir la suppression de vos données personnelles si l'une des hypothèses précisées à l'art. 17 RGPD.

  • droit à la limitation du traitement : droit d’obtenir la limitation du traitement si l’une des hypothèses précisées à l’art. 18 RGPD.

  • droit à la portabilité des données : droit de recevoir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ainsi que de les transmettre sans obstacles à un autre responsable du traitement, lorsque le traitement a été effectué par des moyens automatisés.

  • droit d'opposition : droit de vous opposer, à tout moment, pour des raisons liées à votre situation particulière, au traitement des données personnelles vous concernant même si celui-ci repose sur la condition de licéité d'un intérêt légitime, sans préjudice du droit du Le responsable du traitement doit poursuivre le traitement lorsque celui-ci prévaut sur vos intérêts, droits et libertés ou lorsqu'il est nécessaire à l'évaluation, à l'exercice et à la défense d'un droit en justice.

Vous pouvez également vous opposer à tout moment au traitement de vos données si elles sont traitées à des fins de marketing, en sélectionnant « se désinscrire » au bas de l'e-mail contenant les communications liées aux activités de marketing ou en transmettant une demande spécifique à notre e-mail. adresse postale indiquée à l'art. 1.

  • droit de révocation : droit de retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données personnelles (sauf dans les cas où le traitement est nécessaire pour respecter une obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis).

  • droit de porter plainte :

Pour toute réclamation ou signalement sur les modalités de traitement de vos données nous nous efforcerons de répondre à vos préoccupations. Toutefois, si vous le souhaitez, vous pouvez transmettre vos réclamations ou signalements à l'autorité chargée de la protection des données, en utilisant les coordonnées appropriées : Garant de la protection des données personnelles :

  • Place de Montecitorio n. 121

– 00186 ROME

– Fax : (+39) 06.69677.3785

– Téléphone : (+39) 06.696771

– E-mail : garante@gpdp.it

– Courrier certifié:protocol@pec.gpdp.it

Vous pouvez exercer ces droits et/ou obtenir de plus amples informations sur le traitement des données personnelles en envoyant une communication à l'adresse e-mail indiquée à l'article 1.

Dans le cas où vous exercez l’un des droits susmentionnés, il nous appartiendra de vérifier que vous êtes en droit de les exercer et nous vous répondrons généralement dans un délai d’un mois.